Mandarino CRM

Системы учёта для детских и образовательных центров

Оглавление

  1. 1. Вход в систему
  2. 2. Знакомство с системой. Интерфейс системы
  3. 3. Ведение клиентской базы
  4. 4. Работа с потенциальными клиентами
  5. 5. Занятия и расписание
  6. 6. Группы клиентов
  7. 7. Тарифы на посещение занятий
  8. 8. Управление сотрудниками
  9. 9. Учет средств
  10. 10. Прочие вопросы

Удаление занятий из расписания

После добавления занятий в расписание довольно часто возникает необходимость удаления занятий. Удалить занятие из расписания можно несколькими способами.

1. Если планируется удалить одно конкретное занятие из общего расписания, нужно выбрать это занятие в календаре и нажать на него:

Выбираем занятие, которое нужно удалить из расписания
Выбираем занятие, которое нужно удалить из расписания

Далее в настройках занятия нужно нажать на Знак удаления в правом верхнем углу:

Удаляем выбранное занятие из расписания
Удаляем выбранное занятие из расписания

При этом, если на данное занятие были записаны посетители, то при удалении их записи удалятся автоматически.

В результате занятие удалено из общего расписания в Календаре занятий:

Занятие удалено
Занятие удалено

2. Если планируется удалить расписание занятия, которое идет еженедельно по определенным дням, то для этого нужно зайти в настройки данного занятия:

Занятия и расписание
Занятия и расписание

Заходим в настройку занятий, выбираем занятие расписание которого полностью или по определенным дням нужно удалить:

Выбираем нужное занятие
Выбираем нужное занятие

В настройках занятия можно удалить занятие полностью или удалить расписание занятия по конкретным дням в таблице с расписанием занятий, нажав на Знак удаления в правом верхнем углу:

Можно удалить занятие полностью или только по конкретным дням
Можно удалить занятие полностью или только по конкретным дням

Однако, стоит отметить, что после этого удалятся только занятия со статусом Запланировано. Занятия, статус которых был изменен на Завершено или Отменено не удалятся. Это сделано с той целью, чтобы вместе с занятиями не удалилась информация по посещаемости занятий, по оставшимся посещениям на абонементах клиентов, по начислениям ставок преподавателей, проводивших данные занятия. Чтобы удалить занятия со статусом Завершено или Отменено, необходимо заходить в каждое конкретное занятие в Календаре занятий, менять его статус на Запланировано и удалять его.

3. Если необходимо удалить из календаря часть предстоящих занятий, то можно ограничить период действия расписания в нужные дни до определенной даты в календаре.

Заходим в настройку занятий, выбираем день (дни) недели, период отображения которого (которых) в календаре нужно ограничить определенной датой:

Выбираем занятия по вторникам
Выбираем занятия по вторникам

Далее указываем, до какого числа действует расписание и нажимаем Сохранить:

Указываем, до какого числа действует расписание
Указываем, до какого числа действует расписание

После выбранной даты расписание в Календаре занятий отображаться не будет:

Занятия не отображаются в календаре
Занятия не отображаются в календаре

Однако, стоит отметить, что после ограничения периода действия расписания, удалятся только занятия со статусом Запланировано. Предстоящие занятия, статус которых был изменен на Завершено или Отменено, не удалятся. Чтобы удалить предстоящие занятия со статусом Завершено или Отменено, необходимо заходить в каждое конкретное занятие в Календаре занятий, менять его статус на Запланировано и удалять его.