CRM-система для детских центров, клубов, школ

ДЕМО-версия системы — месяц работы БЕСПЛАТНО!

Организация работы детского центра или школы — процесс непростой, требующий от руководителей, администраторов и педагогов честности, терпения и внимательности. Именно поэтому многие детские центры и школы переходят на специализированные системы и программы учета для детских центров.

Наша CRM-система создана для детских клубов, школ, учебных центров, центров развития, спортивных секций.

У нас супер-выгодный единый тариф — 2 000 руб./месяц!

Без ограничений по объему данных. Без деления на активных и неактивных клиентов.

Наша система подойдет и для детских садов. В системе можно фиксировать оплату таким образом, чтобы в начале месяца клиент оплачивал «Базовую» часть, а к концу месяца по каждому клиенту автоматически подсчитывалась «Расчетная» часть (обеды и проч. расходы).

Работа в системе облегчит работу сотрудников и сделает ее более эффективной!

Пакеты услуг

ДЕМО-версия системы на месяц

Пакет модулей «Базовый»

Абонентская плата

Бесплатно

2 000 руб./месяц

Какие функции входят в пакеты услуг:
Персональный аккаунт системы 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Регистрация сотрудников в системе  до 20 сотрудников в одном филиале  до 20 сотрудников в одном филиале
Мобильная версия системы 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Консультации по работе в системе и предоставление учебных материалов 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
NEW! Модуль «Заявки». С помощью данного модуля можно обрабатывать первичные контакты клиентов и доводить их до продажи, строить воронку продаж.
1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Ведение базы клиентов (без ограничений по количеству — в клиентской базе может быть сколько угодно «активных» и «неактивных» клиентов) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Ведение личного счета каждого клиента (все финансовые поступления от клиента) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Распределение клиентов по группам 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Настройка абонементов по количеству посещений (пробный, разовый, многоразовый) и/ или по сроку действия (день, неделя, месяц и др.)
1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Оформление абонементов клиентам 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Настройка занятий (разовые и регулярные)
1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Электронное расписание занятий на день, неделю, месяц, год и др. 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Запись клиентов на занятия 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Возможность отмечать присутствующих и отсутствующих на занятии 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Перерасчет посещений на абонементе клиента при отмене или пропуске занятия 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Учет средств (поступления и расходы предприятия) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Распределение занятий по кабинетам, залам и другим местам проведения занятий 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Настройка ставок педагогам (по кол-ву учеников, фиксированные, сочетание ставок и др.) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Автоматический расчет заработной платы сотрудников 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Отчеты (должники, доход, посещаемость у педагогов и др.) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Экспорт данных на компьютер через отчеты (выгрузка в MS Excel) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Задачи для сотрудников 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Главный экран сотрудника (уведомления о днях рождения, о задачах и др.) 1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Работа с документами (составление и печать договоров, возможность прикреплять сканы справок и др. документов к карточке клиента)
1%20%u0440%u044B%u0436 1%20%u0440%u044B%u0436
Автоматизированные E-Mail-рассылки 1%20%u0440%u044B%u0436
Автоматизированные SMS-рассылки через SMS.RU* 1%20%u0440%u044B%u0436
Импорт базы клиентов в систему (осуществляют наши специалисты) 1 раз бесплатно, далее от 300 руб./раз
1 раз бесплатно, далее от 300 руб./раз
Привязка CRM-системы к доменному имени сайта (осуществляют наши специалисты). Например, crm.ваш-сайт.рф. 1 раз бесплатно

*Дополнительно оплачивается тариф оператора за отправку каждого SMS-сообщения. Тарифы на сайте оператора sms.ru.

Стоимость системы — 2 000 руб./месяц. ДЕМО-версия системы — месяц работы бесплатно!

%u0417%u0430%u044F%u0432%u043A%u0430%20%u043D%u0430%20%u0414%u0415%u041C%u041E-%u0432%u0435%u0440%u0441%u0438%u044E

Дополнительный функционал

Дополнительные модули подключаем постоянным клиентам на месяц бесплатно!

Модуль «Филиалы»

Каждый филиал — это отдельная система.

+ 1 000 руб./месяц за второй и каждый следующий филиал
Если у вас просто несколько помещений или кабинетов, можно работать в одной системе. Более подробно об этом здесь.

Модуль «Телефония»

Интеграция с IP-телефонией от ДОМ.РУ

+ 200 руб./месяц** за первый филиал

2-й и более филиалы +100 руб./мес. за каждый

Модуль «Личный кабинет клиентов»

С онлайн-оплатами через сервис Robokassa

+ 500 руб./месяц*** за первый филиал

2-й и более филиалы +250 руб./мес. за каждый

**Дополнительно оплачивается тариф оператора ДОМ.РУ Тарифы на сайте.

***Комиссию Robokassa уточняйте на сайте.

  При оплате системы за полгода и более — СКИДКИ. Информацию уточняйте у наших специалистов.

Обзор интерфейса системы (Пакет модулей «Базовый»)

Модуль «Главный экран сотрудника». На нём отображаются уведомления о ближайших днях рождения клиентов, о незавершённых занятиях, об истекающих абонементах, о задачах для сотрудника.

11

Модуль «Занятия». Данный модуль представляет собой календарь с расписанием занятий. Вы можете самостоятельно настраивать расписание занятий, настраивать абонементы на занятия, а также записывать клиентов на занятия в режиме онлайн.

%u0421%u043D%u0438%u043C%u043E%u043A%20%u044D%u043A%u0440%u0430%u043D%u0430

Модуль «Заявки». С помощью данного модуля можно можно обрабатывать первичные контакты клиентов, выстраивать этапы работы с каждым клиентом, доводить клиента до покупки, строить воронку продаж.

111

Модуль «Клиенты». Данный модуль позволяет вести учет клиентов: личные данные, баланс клиента, данные по оплате, данные о купленных абонементах на занятия и др.

14

Модуль «Абонементы». В данном модуле отображаются все оформленные абонементы. Также модуль позволяет настраивать структуру абонементов и оформлять абонементы клиентам.

13

Модуль «Учет средств». Данный модуль позволяет контролировать приход и расход безналичных и наличных средств в кассе, сейфе и др. местах. Благодаря данному модулю можно вести учет средств, не упуская ни одну денежную операцию.

15

Модуль «Задачи». В системе есть возможность ставить задачи для себя и для сотрудников, а также проверять их выполнение.

16

Модуль «Документы». Благодаря данному функционалу можно составлять шаблон договора или соглашения с клиентом, прикреплять его к карточке клиента с автозаполнением и отправлять на печать прямо из системы. Также можно прикреплять сканы документов и устанавливать сроки действия (например, справки от врача).

%u0421%u043D%u0438%u043C%u043E%u043A%20%u044D%u043A%u0440%u0430%u043D%u0430%20%u043E%u0442%202019-05-16%2012-53-57

Модуль «Отчеты». Многофункциональный инструмент построения отчетов по любым показателям. Вы можете легко и быстро создать отчет по «должникам», по типам абонементов, по датам рождения детей, по общему балансу счета каждого клиента и многим другим запросам.

19

Модуль «Сотрудники». Данный модуль позволяет вести учет сотрудников: личные данные, баланс счета и др.

18

%u0417%u0430%u044F%u0432%u043A%u0430%20%u043D%u0430%20%u0414%u0415%u041C%u041E-%u0432%u0435%u0440%u0441%u0438%u044E

Наша система для детских центров, клубов в школ имеет ряд особенностей, благодаря которым она очень удобна и проста в использовании.

Рекомендация для детских центров и школ

Чтобы свести к минимуму ошибки при работе в системе, мы, на основании личного опыта, рекомендуем выстраивать процесс работы детского центра или школы таким образом, чтобы за настройку и ведение CRM-системы отвечал один или несколько администраторов (настройка расписания занятий, настройка и оформление абонементов, внесение данных об оплатах и др.).

Почему именно администраторы? Как правило, педагоги отвечают только за свой предмет, а разбираться в том, как правильно заносить данные в систему — лишняя нагрузка. В идеале педагог может заходить в систему, чтобы просматривать только необходимую ему информацию, например, когда у него занятия или какая заработная плата на конец месяца. Директор в силу загруженности и других причин просто не имеет возможность заходить в систему каждый день. А работать в системе лучше всего ежедневно.

Поэтому из нашей практики мы пришли к выводу, что в таких организациях, как детские центы и школы, образовательные центры, за настройку системы и за работу в системе должны отвечать определенные люди, чаще всего администраторы.

%u0417%u0430%u044F%u0432%u043A%u0430%20%u043D%u0430%20%u0414%u0415%u041C%u041E-%u0432%u0435%u0440%u0441%u0438%u044E

Работайте эффективно с системами Mandarino CRM!

 
Если у Вас появились вопросы, не стесняйтесь, задавайте их нам!
Для этого заполните форму «Задать вопрос».

Если Вы хотите заказать CRM-систему для Вашего бизнеса,
воспользуйтесь формой «Заказать».